Upravljanje destilerijom svakog dana podrazumeva veliki broj podataka – od prijema sirovina, preko maceracije i destilacije, do odležavanja, punjenja, prodaje, faktura i prateće dokumentacije.
Kako količina podataka raste, postaje sve važnije da informacije budu dostupne brzo, pregledno i na način koji odgovara stvarnim potrebama destilerije.
Zato je nova verzija eDestilerije 2.6.0 usmerena upravo na to – da rad sa podacima bude jednostavniji, da se lakše prate proizvodni procesi i da korisnik može sam da kreira preglede koji su mu potrebni.
Nova verzija donosi potpuno nove funkcionalnosti, ali i veliki broj unapređenja postojećih modula.
Dinamički izveštaji – napravite izveštaj koji vam je potreban
Jedna od najvećih novina u verziji 2.6.0 jeste potpuno nova funkcionalnost Dinamički izveštaji.
Do sada su korisnici mogli da koriste unapred definisane izveštaje. Sada je moguće da sami kreiraju izveštaje prema svojim potrebama, bez potrebe da se podaci dodatno obrađuju van aplikacije.
Prilikom kreiranja izveštaja možete da izaberete:
- skup podataka koji želite da analizirate,
- kolone koje želite da prikažete,
- filtere,
- način grupisanja podataka,
- tip prikaza – tabela ili grafikon.
Na ovaj način isti podaci mogu da se posmatraju iz više različitih uglova.
Na primer, možete napraviti pregled nabavke sirovina po periodu, dobavljaču ili vrsti sirovine. Možete analizirati proizvodnju, troškove, količine ili druge podatke koji su vam važni za poslovanje.
Još važnije, kreirani izveštaji mogu da se sačuvaju, pa nema potrebe da svaki put ponavljate isto podešavanje.
Izveštaj je moguće i izvesti, a za one preglede koje redovno pratite dostupno je i automatsko slanje na email.
Možete podesiti da se određeni izveštaj automatski šalje:
- dnevno,
- nedeljno,
- mesečno.
To znači da informacije koje su vam važne mogu da vas sačekaju u inboxu bez potrebe da ih svaki put ručno generišete.
Izveštaji sada mogu da budu deo početne strane
Dinamički izveštaji nisu ograničeni samo na posebnu stranicu.
Sačuvane izveštaje možete prikačiti na početnu stranu eDestilerije.
Na početnoj strani oni se prikazuju kroz mini grafikone i ukupne vrednosti, tako da najvažnije informacije možete videti odmah nakon prijave.
Ako imate više prikačenih izveštaja, njihov redosled možete menjati strelicama i organizovati početnu stranu prema svojim potrebama.
A kada želite detaljniji pregled, dovoljno je kliknuti na „Otvori“ i preći na kompletan prikaz izveštaja.
Na taj način početna strana postaje svojevrsna kontrolna tabla destilerije – mesto na kojem možete odmah videti podatke koji su vam najvažniji.
Globalna pretraga – pronađite bilo šta jednim upitom
Što više podataka imate u sistemu, to je važnije da do njih možete doći brzo.
Zbog toga je u verziji 2.6.0 uvedena globalna pretraga.
Pretraga se nalazi u gornjoj traci aplikacije i omogućava da jednim upitom pretražite veliki broj različitih podataka u eDestileriji.
Pretraga obuhvata, između ostalog:
- sirovine,
- maceracije,
- destilacije,
- odležavanja,
- sudove,
- likere,
- džin,
- kupce,
- dobavljače,
- fakture,
- dokumenta.
Rezultati su organizovani po tipu zapisa, pa je lakše pronaći upravo ono što tražite.
Kada pronađete željeni rezultat, klikom možete odmah otvoriti odgovarajući zapis.
Umesto da razmišljate u kom se modulu određeni podatak nalazi, dovoljno je da ga jednostavno potražite.
Proizvodni lanac – pratite put proizvoda od početka do kraja
Proizvodnja rakije i drugih proizvoda u destileriji sastoji se od više međusobno povezanih koraka.
Sirovina postaje deo procesa, zatim može nastati meka rakija, koja dalje odlazi u destilaciju, odležavanje ili neki drugi proces.
Zbog toga je u verziji 2.6.0 uveden Proizvodni lanac.
Na detaljima svakog koraka proizvodnje sada možete videti:
- odakle je ulazni podatak došao,
- šta je od njega dalje proizvedeno,
- koje količine su povezane,
- koji su sledeći koraci u procesu.
Ovaj pregled je dostupan na detaljima različitih proizvodnih koraka, uključujući sirovine, maceracije, destilaciju komine, meku rakiju, odležavanje, liker i džin.
To omogućava mnogo jednostavnije praćenje porekla i daljeg toka proizvoda.
Ako želite da proverite od koje sirovine je nastao određeni proizvod ili gde je određena količina završila u proizvodnom procesu, povezani zapisi sada su mnogo lakše dostupni.
Odležavanje dobija detaljniji pregled procesa
Odležavanje je jedan od procesa kod kojeg se tokom vremena može dogoditi veliki broj aktivnosti.
U sud se unosi određena količina, kasnije može doći do dodavanja, egalizacije, pretakanja, korišćenja enoloških sredstava, gubitaka ili punjenja.
U verziji 2.6.0 odležavanje dobija vizuelnu šemu procesa i dnevnik aktivnosti suda.
Sve aktivnosti sada mogu da se prate hronološki, na jednom mestu.
Dnevnik obuhvata:
- unos,
- dodavanje količine,
- egalizaciju,
- pretakanje,
- enološka sredstva,
- zapisnike o gubitku,
- zabeleške,
- dokumenta,
- punjenja.
Na ovaj način korisnik ne mora da traži informacije kroz više različitih delova aplikacije.
Istorija aktivnosti jednog suda postaje mnogo preglednija i lakša za praćenje.
Zapisnik o gubitku sada i kod odležavanja, likera i džina
Praćenje kala i gubitaka važno je za tačnost evidencije i stvarno stanje zaliha.
U novoj verziji funkcionalnost Zapisnik o gubitku proširena je i na:
- odležavanje rakije,
- odležavanje likera,
- džin destilat.
Sistem automatski izračunava razliku između knjigovodstvenog i stvarnog stanja.
Korisniku se prikazuje gubitak:
- u količini,
- u procentima.
Istovremeno, sistem sprečava unos stvarnog stanja koje je veće od knjigovodstvenog.
Na ovaj način se dodatno smanjuje mogućnost greške prilikom evidentiranja stanja.
Nabavna cena sirovine i precizniji pregled troškova
U verziji 2.6.0 uvedena je i mogućnost evidentiranja nabavne cene sirovine.
Kod različitih vrsta sirovina, uključujući voće, meku rakiju i sirovine za liker i džin, moguće je uneti cenu po kilogramu.
Na osnovu unete cene i količine sistem automatski izračunava ukupnu vrednost nabavke.
Ovi podaci se dalje mogu koristiti u izveštajima o troškovima.
Na taj način evidencija sirovina ne predstavlja samo pregled količina, već postaje i osnova za detaljniju analizu troškova proizvodnje.
Novi kalkulatori za svakodnevni rad
U novu verziju dodati su i praktični kalkulatori koji mogu pomoći u svakodnevnom radu u destileriji.
Dostupni su:
Kalkulator razblaživanja
Kada je potrebno dolivanjem vode smanjiti jačinu destilata na željenu vrednost, kalkulator pomaže da brzo izračunate potrebnu količinu vode.
Kalkulator prinosa
Omogućava jednostavniji obračun prinosa u proizvodnom procesu i može biti koristan za analizu efikasnosti proizvodnje.
Kalkulator akcize
Pomaže pri obračunu akcize i omogućava bržu proveru iznosa bez dodatnog računanja van aplikacije.
Cilj kalkulatora nije da zamene evidenciju u aplikaciji, već da korisniku pruže praktičan alat za situacije kada mu je potreban brz obračun.
Obaveštenja o novoj verziji sada stižu i na email
Od sada informacije o novim verzijama ne ostaju samo u aplikaciji.
Kada je dostupna nova verzija eDestilerije, korisnici će dobiti obaveštenje na email, zajedno sa pregledom novosti i izmena.
Na taj način važne nove funkcionalnosti mogu biti primećene čak i kada korisnik trenutno nije u aplikaciji.
Sigurnije brisanje povezanih zapisa
Brisanje podataka koji su deo proizvodnog lanca može imati posledice na druge povezane zapise.
Zbog toga je proces brisanja dodatno unapređen.
Pre nego što se zapis obriše, eDestilerija sada prikazuje detaljan pregled svega što će brisanjem biti obuhvaćeno ili vraćeno u zalihe.
Korisnik tako pre potvrde može jasno da vidi posledice brisanja.
Cilj je jednostavan – više kontrole i manje neprijatnih iznenađenja.
Jasniji nivo popunjenosti suda
Pregledi sudova sada pružaju jasniju informaciju o njihovoj popunjenosti.
Za svaki sud može se videti da li je:
- prazan,
- delimično popunjen,
- potpuno popunjen.
Pored toga prikazuju se i konkretna količina i procenat popunjenosti.
Na ovaj način je stanje sudova moguće proceniti mnogo brže, bez dodatnog računanja.
Bolje iskustvo na telefonu
eDestilerija se koristi na različitim uređajima, pa je važno da aplikacija bude pregledna bez obzira na veličinu ekrana.
U verziji 2.6.0 značajno je unapređen prikaz na mobilnim uređajima.
Dodatno su prilagođeni:
- navigacija,
- tabele,
- forme,
- dijalozi,
- različiti pregledi unutar aplikacije.
Cilj je da svakodnevni rad bude jednostavan i kada eDestileriji pristupate preko telefona ili tableta.
Doterani pregledi i detalji kroz celu aplikaciju
Pored velikih novih funkcionalnosti, verzija 2.6.0 donosi i veliki broj vizuelnih i funkcionalnih unapređenja postojećih ekrana.
Osvežen je izgled detalja i pregleda kroz aplikaciju.
Sažeci podataka su pregledniji, tabele su uređenije, a dodatno su doterani štampa i prikaz faktura i otpremnica.
Ovo su promene koje možda nisu jedna velika nova funkcionalnost, ali se osećaju kroz svakodnevni rad sa aplikacijom.
Jedna verzija, mnogo praktičnih unapređenja
eDestilerija 2.6.0 donosi kombinaciju potpuno novih funkcionalnosti i unapređenja postojećih modula.
Od dinamičkih izveštaja i globalne pretrage, preko praćenja proizvodnog lanca i detaljnog dnevnika aktivnosti suda, do kalkulatora, boljeg praćenja troškova i unapređenog mobilnog prikaza – cilj svih izmena je isti:
da eDestilerija pruži destileriji više informacija, ali uz manje vremena potrebnog za njihovo pronalaženje i obradu.
Nova verzija posebno stavlja fokus na podatke.
Ne samo na njihovo čuvanje, već i na mogućnost da ih korisnik pretražuje, povezuje, analizira, prikazuje na način koji mu odgovara i koristi za donošenje boljih odluka.
Ako već koristite eDestileriju, nove funkcionalnosti su dostupne u verziji 2.6.0.
Ako još niste isprobali eDestileriju, posetite www.edestilerija.com i pogledajte kako savremeno digitalno upravljanje destilerijom može da izgleda.
